I denne guide ser vi på håndtering af emails hos webhotellet Surftown. Via dette punkt i kontrolpanelet er det muligt at oprette, slette og ændre mailkonti. Det er også muligt at indstille spamfiltre og antivirus. Ønsker du at se hvad Surftown ellers har at byde på, så se vores generelle guide til Surftown.
Har du endnu ikke et webhotel, så kan du finde en løsning til din hjemmeside, ved at besøge vores oversigt over hjemmesideløsninger.
Håndter mailkonti
Når du har trykket på Email administration i kontrolpanelet, så får du vist følgende:
I den nederste boks kan du se de mailkonti som allerede er oprettet. Du kan slette en mailkonto, ved at trykke på skraldespandsikonet i højre side ud for en mailadresse. Ønsker du istedet at ændre indstillinger for en mailkonto, så skal du trykke på det ikon der forestiller en postkasse.
For at oprette nye mailkonti kan du trykke på “Opret email”. Du finder dette link i øverste venstre hjørne af den midterste boks. Når du har trykket på linket, så kommer du til en side hvor du kan indstille en masse parametre for den nye mailkonto.
Først skal du angive selve mailadressen, samt beslutte om der skal tilknyttes antispam samt antivirus. Du skal også tage stilling til om der skal tilknyttes en mailboks til adressen. Umiddelbart vil du måske mene at det kun giver mening at tilknytte en mailboks, men der findes situationer hvor en mailboks ikke er ønsket. Får du eksempelvis en masse spammails på en bestemt adresse, så kan du oprette denne adresse i systemet, samt angive at alle mails til denne adresse automatisk skal slettes. Et andet eksempel kan være hvis du vil bruge adressen til videresendelse. Du kan så oprette en mailadresse, lade være med at tilknytte en mailboks, men istedet lade den videresende til en række adresser.
Foruden indstilling af mailboks, videresendelse, antivirus og antispam, så kan du også indstille alias adresser. Dette er adresser som automatisk skal videresende til den konto som du er ved at oprette. Desuden kan du indstille en autosvarer. En autosvarer er en mail der automatisk bliver udsendt til alle som skriver til denne adresse. En autosvarer bruges ofte ved ferie, hvor man i en begrænset periode udsender mails om at man pt. ikke læser mails, men at man vender tilbage på en given dato.
Dette er alt der kan indstilles ved oprettelse af en ny mailkonto. Når der efterfølgende trykkes på “Tilføj”, så tilføjes den nye adresse.
Antispam
For redigere antispam indstillingerne for en mailkonto, så skal du trykke på ikonet der viser to breve med en streg over. Når du har gjort dette, så kommer du til en side hvor du kan angive spam kontrol niveau. Der kan vælges “meget aggresiv”, “aggresiv”, “normal”, “afslappet”, samt “tilladelig”.
Derudover skal du angive om mails skal slettes eller bare markeres som spam, når indkommende mails bliver betragtet som spam af filteret. Du kan også vælge at disse mails istedet skal videresendes til en anden adresse, og du kan dermed bruge en bestemt mailadresse til at håndtere alle mistænkelige mails.
Slutteligt er der to kolonner til henholdsvis “hvid liste” og “sort liste”.
Den hvide liste skal indeholde adresser, som du godkender. Alle mails fra disse adresser vil derfor altid komme igennem til din mailboks.
Den sorte liste er adresser hvorfra du ved at der kommer spam. Alle mails fra adresser, som er på din sorte liste, vil automatisk blive slettet.
Antivirus
For redigere antivirus indstillingerne for en mailkonto, så skal du trykke på ikonet der viser en bille med en streg over. Når du har gjort dette, så kommer du til en side hvor du kan angive hvad der skal ske med mails der indeholder virus. Du kan vælge at de kun skal markeres som virusmails, at de skal slettes, eller at de skal flyttes til en anden mailadresse. Da virus kan være direkte skadeligt for din computer, så anbefaler vi klart at du vælger at alle mails med virus skal slettes.
Dernæst kan du vælge om der er bestemte typer af filer der automatisk skal udløse en virusalarm. Der findes lange lister af applikationer, lydfiler, billedfiler, video mm. Er der bestemte filtyper som du ikke ønsker at modtage, så skal du afkrydse disse.
Når du har lavet dine valg, så skal du trykke på “Tilføj”, og antivirus filteret er nu slået til.
